Urenregistratie & Facturatie op Maat
Voor Lumeron ontwikkelden we een op maat gemaakte oplossing voor urenregistratie, Teamleader-synchronisatie en automatische facturatie-overzichten voor onderaannemers. Onderaannemers registreren hun gepresteerde uren eenvoudig digitaal, waarna alle gegevens naadloos worden gesynchroniseerd met Teamleader.
Wat vroeger veel manueel opzoek- en rekenwerk vroeg op het einde van de maand, verloopt nu via een volledig geautomatiseerde flow. Het systeem genereert automatisch heldere facturatie-overzichten per onderaannemer en project, waardoor discussies vermeden worden en de administratieve doorlooptijd drastisch daalt.
De uitdaging
- Manuele en foutgevoelige verwerking van urenstaten van onderaannemers
- Dubbele data-invoer tussen geregistreerde uren en projecten in Teamleader
- Tijdrovende opmaak en controle van maandelijkse facturatie-overzichten
- Gebrek aan transparant en actueel inzicht in gepresteerde uren per project
De oplossing
- Centraal portaal voor eenvoudige digitale urenregistratie door onderaannemers
- Automatische synchronisatie van projecten, klanten en uren met Teamleader
- Geautomatiseerde generatie van facturatie-overzichten voor onderaannemers
- Realtime controle- en goedkeuringsflow voor de interne administratie
Een meerwaarde voor de klant
- –75% minder administratieve verwerkingstijd bij maandafsluitingen
- 100% naadloze datastroom tussen urenregistratie en Teamleader
- Foutloze en transparante facturatie-overzichten voor alle onderaannemers
- Realtime inzicht in projectkosten en nacalculatie
- Vlot schaalbaar bij de inzet van nieuwe onderaannemers en projecten