Digitalisering van Facturatie

Voor Grave Gardening uit Oostende, gespecialiseerd in onderhoud en herstellingen van graven, voerden we een grondige optimalisatie van hun bestaande MS Access-software uit. Daarbij werd een integratie met Billit toegevoegd zodat facturen automatisch via Peppol verzonden kunnen worden, conform de nieuwe wettelijke vereisten.

Wat vroeger een volledig manueel proces was – facturen opstellen, exporteren en afzonderlijk mailen – is nu een volautomatische en foutloze digitale flow. De integratie zorgt ervoor dat elke factuur rechtstreeks vanuit hun vertrouwde software verstuurd wordt, zonder extra tussenstappen.

De uitdaging

  • Handmatige opmaak en verzending van facturen

  • Geen koppeling met een erkend e-facturatieplatform

  • Risico op fouten en vertragingen bij verzending

  • Nood aan conformiteit met de Peppol-verplichting

De oplossing

  • Integratie tussen MS Access-software en Billit

  • Automatische generatie en verzending van Peppol-facturen

  • Behoud van bestaande werkomgeving voor medewerkers

  • Naadloze synchronisatie tussen interne data en Billit

Een meerwaarde voor de klant

  • 50% minder manuele administratie bij facturatie
  • 100% conform met Peppol-vereisten
  • Minder fouten en snellere betalingstermijnen
  • Een toekomstbestendige basis voor verdere digitalisering
Nederlands (België)