
Digitalisering van Facturatie

Voor Grave Gardening uit Oostende, gespecialiseerd in onderhoud en herstellingen van graven, voerden we een grondige optimalisatie van hun bestaande MS Access-software uit. Daarbij werd een integratie met Billit toegevoegd zodat facturen automatisch via Peppol verzonden kunnen worden, conform de nieuwe wettelijke vereisten.
Wat vroeger een volledig manueel proces was – facturen opstellen, exporteren en afzonderlijk mailen – is nu een volautomatische en foutloze digitale flow. De integratie zorgt ervoor dat elke factuur rechtstreeks vanuit hun vertrouwde software verstuurd wordt, zonder extra tussenstappen.
De uitdaging
-
Handmatige opmaak en verzending van facturen
-
Geen koppeling met een erkend e-facturatieplatform
-
Risico op fouten en vertragingen bij verzending
-
Nood aan conformiteit met de Peppol-verplichting
De oplossing
-
Integratie tussen MS Access-software en Billit
-
Automatische generatie en verzending van Peppol-facturen
-
Behoud van bestaande werkomgeving voor medewerkers
-
Naadloze synchronisatie tussen interne data en Billit
Een meerwaarde voor de klant
- 50% minder manuele administratie bij facturatie
- 100% conform met Peppol-vereisten
- Minder fouten en snellere betalingstermijnen
- Een toekomstbestendige basis voor verdere digitalisering